Secrétaire
Emploi Administrations - Institutions
Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est
Vos activités principales : l'agent est principalement chargé de : - instruire les interventions des particuliers et des parlementaires - instruire les distinctions honorifiques (hors celles dévolues aux sous-préfectures) - rédiger divers courriers et invitations - préparer, en lien avec l'office national des combattants et des victimes de guerre (ONaCVG), les cérémonies nationales officielles - établir les cartes d'identité des élus - archiver la boite mail fonctionnelle du pôle représentation de l'État - renseigner le logiciel SEDEM (déplacements officiels) Il a également la charge de : - participer à la rédaction des discours et éléments de langage - préparer le courrier réservé - participer à la préparation des visites officielles Il assure par ailleurs toute mission confiée par son supérieur hiérarchique en cas de nécessité de service. Il assure également les tâches du chargé du suivi de la vie politique et de la préparation des déplacements du préfet pendant les congés de celui-ci. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : astreinte-discrétion-disponibilité Votre environnement professionnel : Activités du service : le cabinet de la préfecture et, en son[...]
